
Instituut voor
Bestuurscoaching
a. algemene leveringsvoorwaarden
b. leveringsvoorwaarden coaching
Artikel 1. Toepasselijkheid van deze voorwaarden en
totstandkoming overeenkomst 1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle
aanbiedingen, offertes en opdrachten met betrekking tot het leveren
van interim- en projectmanagement, (organisatie-)advisering, alsmede
overige vormen van professionele dienstverlening door het Instituut voor Bestuurscoaching, hierna te noemen opdrachtnemer, alsmede op de aldus tot
stand gekomen overeenkomsten en hieruit voortvloeiende nadere
overeenkomsten c.q. rechtshandelingen, tenzij schriftelijk anders
wordt overeengekomen. 1.2. Overeenkomsten komen schriftelijk tot stand binnen 20 dagen
na de fysieke aanvang van de overeengekomen opdracht, door
ondertekening van partijen van de offerte c.q. opdrachtbevestiging,
vermeldende tenminste: een omschrijving van de opdracht, de
verwachte duur van de werkzaamheden en toepasselijke vergoedingen. De in de offerte c.q. opdrachtbevestiging genoemde verwachte
looptijden en inzet zijn ramingen die op basis van inzichten ten
tijde van de formulering van de werkzaamheden als toereikend werden
beschouwd. 1.3. Het ondertekende exemplaar van de
offerte/opdrachtbevestiging wordt tezamen met de
leverings-voorwaarden geacht alle afspraken te bevatten die tussen
opdrachtgever en opdrachtnemer zijn gemaakt, en treedt in de plaats
van alle eventuele eerdere overeenkomsten die tussen partijen ter
zake zijn gesloten. Voor zover deze algemene voorwaarden afwijken
van door partijen schriftelijk vastgelegde afspraken prevaleren de
schriftelijke afspraken. Artikel 2. Uitvoering van de opdracht 2.1. De opdracht wordt naar beste inzicht en vermogen en
overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitgevoerd door of
vanwege opdrachtnemer. 2.2. Het betrekken of inschakelen van derden bij de
opdrachtuitvoering door opdrachtgever of door opdrachtnemer
geschiedt uitsluitend in onderling overleg en met instemming van
beide partijen. 2.3. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle documenten en gegevens
die opdrachtnemer naar haar oordeel nodig heeft voor het correct
uitvoeren van de opdracht. Opdrachtgever is verplicht opdrachtnemer
op de hoogte te brengen van alle informatie die ter uitvoering of
voltooiing van de opdracht noodzakelijk of nuttig zou kunnen zijn. 2.4. Opdrachtgever stelt opdrachtnemer een adequate werkruimte op
locatie ter beschikking en voorziet in de benodigde ondersteuning
door medewerkers van de eigen organisatie, die bij de werkzaamheden
van opdrachtnemer betrokken (zullen) zijn. 2.5. Opdrachtnemer zal ter uitvoering van de opdracht niet
handelen in strijd met het recht, de statuten, besluiten van de
organen en andere regelingen en reglementen van opdrachtgever en is
gehouden zich te conformeren aan de Gedragscode en het Tucht
Reglement van de Nederlandse Orde van Beroepscoaches. 2.6. Opdrachtgever legt aan opdrachtnemer geen handelingen op die
in strijd zijn met het geldende recht, de statuten van
opdrachtgever, de besluiten en richtlijnen van de organen van
opdrachtgever en/of de beroepsethiek. 2.7. Opdrachtnemer is pas dan bevoegd opdrachtgever te
vertegenwoordigen nadat en in zover de bevoegdheden/procuratie
schriftelijk zijn vastgelegd. 2.8. Opdrachtnemer dient, voordat uitbesteding of inhuur van
derden voor zakelijke dienstverlening totstandkomt, de
(mede)bestuurder of een daartoe door opdrachtgever aangewezen
persoon op de hoogte te stellen, tenzij anders is overeengekomen.
Opdrachtnemer dient zich daarbij te houden aan de bij opdrachtgever
gebruikelijke procedures. 2.9. Opdrachtnemer zal periodiek en voorts aan het einde van de
opdracht schriftelijk aan opdrachtgever rapporteren inzake de
voortgang van de opdracht en eventuele andere belangrijke
ontwikkelingen, tenzij anders is overeengekomen. 2.10. Overleg zal tenminste gevoerd worden als: a. er een wezenlijke wijziging wordt aangebracht in de aard, de
inhoud of de omvang van de opdracht; b. indien een verschil van mening wordt geconstateerd met
opdrachtgever omtrent de wijze van uitvoering van de opdracht door
opdrachtnemer; c. er opdracht aan opdrachtnemer wordt gegeven werkzaamheden uit
te voeren voor een andere organisatie dan die van opdrachtgever. 2.11. Opdrachtnemer informeert opdrachtgever wanneer door welke
oorzaak dan ook, de geplande werkzaamheden niet kunnen worden
uitgevoerd. 2.12. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens,
waarvan opdrachtnemer aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan
opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat deze noodzakelijk
zijn voor het uitvoeren van de opdracht, tijdig aan opdrachtnemer
worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de opdracht
benodigde gegevens niet tijdig aan opdrachtnemer zijn verstrekt,
heeft opdrachtnemer het recht de uitvoering van de opdracht op te
schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten
volgens de gebruikelijke tarieven aan opdrachtgever in rekening te
brengen. Artikel 3. Verlenging en beëindiging 3.1. De overeenkomst wordt na ommekomst van de overeengekomen
looptijd van rechtswege beëindigd, tenzij partijen uiterlijk één
maand vóór het einde van de contractperiode anderszins schriftelijk
overeenkomen. De verlengde overeenkomst wordt onder dezelfde
voorwaarden voortgezet tenzij daarvan door partijen schriftelijk is
afgeweken. 3.2. In financiële zin is de opdracht afgesloten, zodra de
eindafrekening door de opdrachtgever is goedgekeurd. Binnen een
termijn van dertig dagen na dagtekening daarvan dient de
opdrachtgever opdrachtnemer hierover te berichten. Indien de
opdrachtgever niet binnen deze termijn reageert, wordt de
eindafrekening geacht te zijn goedgekeurd. 3.3. Indien de opdrachtgever een controle wenst van een
registeraccountant op de declaraties van opdrachtnemer, dan zal
daaraan medewerking worden verleend. De kosten van een dergelijke
controle zijn voor rekening van de opdrachtgever. 3.4. Partijen zijn gerechtigd deze overeenkomst voortijdig
eenzijdig op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één
maand, indien één van hen van mening is dat de opdrachtuitvoering
niet meer kan plaatshebben conform de bevestigde offerte en
eventuele latere additionele opdrachtspecificaties. Dit dient
gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij te worden
bekendgemaakt. Indien tot voortijdige beëindiging is overgegaan door de
opdrachtgever, heeft opdrachtnemer vanwege het ontstane en
aannemelijk te maken omzetverlies recht op compensatie, waarbij het
tot dan toe gemiddelde maandelijkse declaratiebedrag als
uitgangspunt wordt gehanteerd. Opdrachtnemer mag van haar bevoegdheid tot voortijdige
beëindiging slechts gebruik maken als tengevolge van feiten en
omstandigheden die zich aan haar invloed onttrekken of haar niet
zijn toe te rekenen, voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet
kan worden gevergd. Opdrachtnemer behoudt daarbij aanspraak op
betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte
werkzaamheden, waarbij aan de opdrachtgever onder voorbehoud de
voorlopige resultaten van het tot dan toe verrichte werk ter
beschikking zullen worden gesteld. Voor zover dit extra kosten met
zich meebrengt worden deze in rekening gebracht. 3.5. Ingeval één van deze partijen in staat van faillissement
geraakt, surséance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering
staakt, heeft de andere partij het recht de opdracht zonder
inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen, één en ander onder
voorbehoud van rechten. 3.6. Ieder der partijen heeft het recht deze overeenkomst met
onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te
beëindigen, indien de andere partij tekortschiet in de nakoming van
de in de offerte/opdrachtbevestiging en deze leveringsvoorwaarden
vastgelegde verplichtingen, tenzij de nalatige partij, na daartoe
schriftelijk te zijn gemaand, zijn verplichtingen binnen veertien
dagen na verzending van deze aanmaning alsnog nakomt. 3.7. Opdrachtnemer dient bij beëindiging van de opdracht alle
door haar aangegane verplichtingen onverwijld te beëindigen, tenzij
anders wordt overeengekomen. Artikel 4. Vergoedingen 4.1. Ingeval van een opdracht, waarbij op basis van bestede tijd
wordt gedeclareerd, houdt opdrachtnemer voor de opdracht per maand een
tijdverantwoording bij, welke als basis dient voor de berekening van
de vergoeding voor de uitvoering van de opdracht. 4.2. In geval van een declaratie op basis van een
tijdverantwoording, declareert opdrachtnemer aan opdrachtgever
maandelijks achteraf, binnen vijf werkdagen na afloop van de
betreffende maand,,
op basis van het overeengekomen tarief onder opgave van het aantal
daadwerkelijk gewerkte uren (het dagtarief geldt voor acht gewerkte
uren) en de door te berekenen opdrachtgebonden kosten. In geval van een declaratie op andere basis dan die van een
tijdverantwoording, declareert opdrachtnemer aan opdrachtgever
maandelijks achteraf, een overeengekomen tarief binnen vijf werkdagen na afloop van de
betreffende maand, tenzij anders is overeengekomen. Betaling
dient te geschieden binnen dertig dagen na declaratiedatum. 4.3. Indien de opdrachtgever niet binnen dertig dagen na
declaratiedatum heeft betaald, wordt de opdrachtgever van rechtswege
geacht in verzuim te zijn zonder dat enige sommatie of
ingebrekestelling vereist is en kan de wettelijke rente in rekening
worden gebracht. Indien betaling achterwege blijft, kan
opdrachtnemer met een beroep op de onzekerheidsexceptie de
uitvoering van de opdracht opschorten. 4.4. Is opdrachtgever in verzuim of schiet hij op een andere
wijze tekort in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen,
dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor
zijn rekening, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke. Ingeval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling
van opdrachtgever zijn de verplichtingen van opdrachtgever
onmiddellijk opeisbaar. Indien de opdracht is verstrekt door meer
dan één opdrachtgever, zijn alle opdrachtgevers hoofdelijk
aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen zoals in dit
artikel aangegeven, ongeacht de tenaamstelling van de declaratie. Artikel 5. Aansprakelijkheid 5.1. Opdrachtnemer neemt met de overeenkomst een
inspanningsverplichting op zich en geeft derhalve geen garantie
omtrent de resultaten van de opdracht. 5.2. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade van welke
aard ook, ontstaan doordat opdrachtnemer is uitgegaan van door
opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige informatie,
tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid kenbaar behoorde te zijn.
5.3. Opdrachtnemer is jegens opdrachtgever niet aansprakelijk
voor materiële en immateriële schade –al dan niet geleden door
opdrachtgever of derden- ontstaan door werkzaamheden verricht ten
behoeve van opdrachtgever, samenhangend met handelingen van niet,
niet tijdige of niet behoorlijke nakoming van de verplichtingen uit
hoofde van deze overeenkomst door opdrachtnemer. Deze beperking van
de aansprakelijkheid geldt niet indien de schade is te wijten aan
opzet of grove schuld van opdrachtnemer. 5.4. De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is, voor zover deze
door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, beperkt tot
het door haar verzekeraar uitgekeerde bedrag. 5.5. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering
overgaat of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de
aansprakelijkheid van opdrachtnemer –onverminderd het bepaalde in
artikel 5 lid 3- beperkt tot maximaal het over de laatste zes
maanden in rekening gebrachte honorarium. 5.6. Eventuele aanspraken van de opdrachtgever in hier bedoelde
zin dienen binnen zes maanden na het ontdekken van de schade te zijn
ingediend. 5.7. Opdrachtgever is gehouden opdrachtnemer te vrijwaren en
schadeloos te stellen ter zake van alle met de onderhavige
overeenkomst samenhangende vorderingen van derden en alle daarmee
verband houdende financiële gevolgen, tenzij deze aansprakelijkheid
het gevolg is van grove nalatigheid of opzet van de opdrachtnemer.
5.8. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer en stelt deze zo nodig
schadeloos voor alle aansprakelijkheid, ontstaan door handelingen
van personen die naast opdrachtnemer zitting hebben in dezelfde
bestuurlijke organen van opdrachtgever. 5.9. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor de in verband met de
onderhavige overeenkomst op haar rustende verplichtingen ter zake
van afdracht van premies dan wel loonbelasting uit hoofde van
sociale verzekerings- en belastingwetgeving. Opdrachtnemer vrijwaart
opdrachtgever tegen aanspraken ter zake. Artikel 6. Overmacht 6.1. Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden die de
nakoming van de overeenkomst verhinderen en die redelijkerwijs niet
aan opdrachtnemer kunnen worden toegerekend. Omstandigheden die
overmacht kunnen veroorzaken zijn stakingen, wilde stakingen,
politieke stakingen, ziekte of het overlijden van een onvervangbaar
gebleken opdrachtnemer en een algemeen gebrek aan voor het tot stand
brengen van de overeengekomen prestatie benodigde zaken of diensten. 6.2. De partij die door overmacht wordt verhinderd de
overeenkomst te voltooien kan, zonder enige verplichting tot
schadevergoeding en onverminderd de haar verder toekomende rechten,
deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst ontbinden. 6.3. Een partij die voorziet dat hij zal tekortschieten in de
nakoming van de overeenkomst door overmacht, meldt deze overmacht
onverwijld schriftelijk aan de andere partij. 6.4. Opdrachtgever zal te allen tijde, ook in geval van
overmacht, de uit hoofde van deze overeenkomst verschuldigde
vergoedingen voor reeds geleverde diensten voldoen aan
opdrachtnemer. 6.5. Indien opdrachtnemer bij het intreden van de overmacht al
gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts
gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd
het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te
factureren en is opdrachtgever gehouden deze factuur –zonder enig
recht op korting of verrekening – te voldoen als betrof het een
afzonderlijk contract. Artikel 7. Geheimhouding en non-concurrentie 7.1. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle
vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst
van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als
vertrouwelijk als dit door de andere partij is meegedeeld of als dit
voortvloeit uit de aard van de informatie. 7.2. Partijen betrachten bij het gebruik van informatie die haar
ter kennis is gekomen uit hoofde van de overeenkomst, de grootst
mogelijke zorgvuldigheid. 7.3. Opdrachtnemer zal eventuele in te zetten derden c.q.
vervangers verplichten geheimhouding te betrachten ten aanzien van
alle informatie met een vertrouwelijk karakter zoals hiervoor in
artikel 7 lid 1 omschreven en die de activiteiten van opdrachtgever
en de daarmee gelieerde onderneming betreft. Deze verplichting geldt
zowel gedurende de looptijd van deze overeenkomst als na de
beëindiging daarvan. 7.4. Opdrachtnemer is bij de beëindiging van de opdracht en
algehele voldoening van het aan opdrachtnemer verschuldigde,
gehouden, de van opdrachtgever uit hoofde van de opdracht verkregen
informatie, waaronder begrepen schriftelijke stukken en
databestanden, onverwijld aan opdrachtgever ter beschikking te
stellen. 7.5. Opdrachtgever verplicht zich om tijdens de duur van de
overeenkomst, alsmede gedurende een periode van twee jaar na het
einde van deze overeenkomst, geen directe of indirecte contractuele
relatie aan te (doen) gaan met de door opdrachtnemer in het kader
van de onderhavige overeenkomst ingeschakelde hulppersonen en/of
derden, tenzij partijen anders overeenkomen. Artikel 8. (Intellectueel) eigendom 8.1. Onverminderd het bepaalde in artikel 7 (geheimhouding)
behoudt opdrachtnemer zich alle intellectuele en industriële
eigendomsrechten voor die bij het uitvoeren van de opdracht door of
vanwege opdrachtnemer zijn ontwikkeld of reeds voorheen door of
vanwege haar waren ontwikkeld, ook indien de voor intellectuele
eigendom vatbare zaken als aparte post zijn vermeld in de offerte,
in het aanbod, in het plan van aanpak of de factuur. 8.2. Alle door opdrachtnemer verstrekte stukken, zoals rapporten,
adviezen, methoden, modellen, ontwerpen, schetsen, tekeningen,
software enzovoorts zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt
voor eigen gebruik van opdrachtgever. Opdrachtgever is betreffende
voormelde informatie en documentatie zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van opdrachtnemer niet gerechtigd tot
verveelvoudiging, openbaarmaking of het ter kennis brengen aan
derden. 8.3. Opdrachtnemer behoudt zich tevens het recht voor de door de
uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere
doeleinden te gebruiken, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat
hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt
gebracht. Artikel 9. Slotbepalingen van deze algemene voorwaarden 9.1. Van deze algemene voorwaarden kan slechts bij schriftelijke
overeenkomst worden afgeweken. 9.2. Opdrachtnemer is bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan
te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde
tijdstip van inwerkingtreding. De voormelde wijzigingen hebben geen
invloed op de tijdens de inwerkingtreding lopende opdrachten, tenzij
partijen anders overeenkomen. 9.3. Op elke overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer
is Nederlands recht van toepassing. 9.4. Partijen komen ten aanzien van geschillen, welke mochten
ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst, dan wel
overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, overeen deze
geschillen
in eerste instantie voor te leggen aan de
Arrondissementsrechtbank te Amsterdam. 9.5. Er is sprake van een geschil als bedoeld in Artikel 9 lid 4,
zodra één der partijen dat stelt. Artikel 10.Betaling 10.1. Deze betalingsvoorwaarden zijn van toepassing op alle
overeenkomsten, zowel mondeling als schriftelijk aangegaan tussen
ons en de cliënt. 10.2. De door het Instituut voor Bestuurscoaching gedeclareerde bedragen voor
honoraria, kosten en andere vergoedingen, voortvloeiende uit
onderzoek of behandeling ten behoeve van de cliënt, zijn terstond
opeisbaar. 10.3. Indien de cliënt het verschuldigde bedrag niet binnen 30 dagen
na de datum, vermeld op de declaratie, heeft voldaan, is de cliënt
in gebreke zonder dat daartoe een nadere gebrekstelling is vereist
en is de cliënt met ingang van de dag waarop hij/zij in gebreke is,
over het gedeclareerde bedrag aan het Instituut voor Bestuurscoaching de wettelijke rente
verschuldigd zolang de cliënt in gebreke blijft aan zijn/haar
verplichtingen te voldoen. 10.4. het Instituut voor Bestuurscoaching is in het hiervoor onder 3 vermelde geval gerechtigd
onverwijld tot incasso van de vordering over te gaan, dan wel derden
daarmee te belasten. 10.5. Indien door de cliënt machtiging is verleend tot bank- of
giro-incasso dan wel een getekende acceptgiro betalingsopdracht is
afgegeven aan het Instituut voor Bestuurscoaching,dan wordt hiervan eerst op of omstreeks de
20e dag na de datum, vermeld op de declaratie, gebruik gemaakt.
Wordt betaling niet binnen 10 dagen daarna ontvangen, dan kan tot
onder 4 genoemde incasso worden overgegaan. 10.6. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, verband
houdende met de inning van de gedeclareerde bedragen, komen ten
laste van de cliënt. De buitengerechtelijke kosten zijn vastgesteld
op tenminste 15 % van het te vorderen bedrag met een minimum van €
25,- (exclusief BTW).
Leveringsvoorwaarden coaching Werkwijze Evaluaties en beoordeling Privacy en geheimhouding Verklaring na afronding van het coachingstraject Geschillen Verhindering en overmacht Beide contractanten overleggen met het Instituut voor Bestuurscoaching in geval: Beiden contractanten weten dat deze sessies geen cursus en geen
hulpverleningssessies zijn. De sessies zijn een middel tot reflectie
op het werk, de functie, een specifiek probleem en het persoonlijk
functioneren daarin. Beroepsaansprakelijkheid Garantiebepalingen Klachten / Reclames Facturering
Toepasselijk recht voor zover niet apart geregeld via de
coachovereenkomst. Artikel 1. Toepasselijkheid van deze voorwaarden en
totstandkoming overeenkomst 1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle
aanbiedingen, offertes en opdrachten met betrekking tot het leveren
van interim- en projectmanagement, (organisatie-)advisering, alsmede
overige vormen van professionele dienstverlening door het Instituut
voor Bestuurscoaching, hierna te noemen opdrachtnemer, alsmede op de aldus tot
stand gekomen overeenkomsten en hieruit voortvloeiende nadere
overeenkomsten c.q. rechtshandelingen, tenzij schriftelijk anders
wordt overeengekomen. 1.2. Overeenkomsten komen schriftelijk tot stand binnen 20 dagen
na de fysieke aanvang van de overeengekomen opdracht, door
ondertekening van partijen van de offerte c.q. opdrachtbevestiging,
vermeldende tenminste: een omschrijving van de opdracht, de
verwachte duur van de werkzaamheden en toepasselijke vergoedingen. De in de offerte c.q. opdrachtbevestiging genoemde verwachte
looptijden en inzet zijn ramingen die op basis van inzichten ten
tijde van de formulering van de werkzaamheden als toereikend werden
beschouwd. 1.3. Het ondertekende exemplaar van de
offerte/opdrachtbevestiging wordt tezamen met de
leverings-voorwaarden geacht alle afspraken te bevatten die tussen
opdrachtgever en opdrachtnemer zijn gemaakt, en treedt in de plaats
van alle eventuele eerdere overeenkomsten die tussen partijen ter
zake zijn gesloten. Voor zover deze algemene voorwaarden afwijken
van door partijen schriftelijk vastgelegde afspraken prevaleren de
schriftelijke afspraken. Artikel 2. Uitvoering van de opdracht 2.1. De opdracht wordt naar beste inzicht en vermogen en
overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitgevoerd door of
vanwege opdrachtnemer. 2.2. Het betrekken of inschakelen van derden bij de
opdrachtuitvoering door opdrachtgever of door opdrachtnemer
geschiedt uitsluitend in onderling overleg en met instemming van
beide partijen. 2.3. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle documenten en gegevens
die opdrachtnemer naar haar oordeel nodig heeft voor het correct
uitvoeren van de opdracht. Opdrachtgever is verplicht opdrachtnemer
op de hoogte te brengen van alle informatie die ter uitvoering of
voltooiing van de opdracht noodzakelijk of nuttig zou kunnen zijn. 2.4. Opdrachtgever stelt opdrachtnemer een adequate werkruimte op
locatie ter beschikking en voorziet in de benodigde ondersteuning
door medewerkers van de eigen organisatie, die bij de werkzaamheden
van opdrachtnemer betrokken (zullen) zijn. 2.5. Opdrachtnemer zal ter uitvoering van de opdracht niet
handelen in strijd met het recht, de statuten, besluiten van de
organen en andere regelingen en reglementen van opdrachtgever en is
gehouden zich te conformeren aan de Gedragscode en het Tucht
Reglement van de Nederlandse Orde van Beroepscoaches. 2.6. Opdrachtgever legt aan opdrachtnemer geen handelingen op die
in strijd zijn met het geldende recht, de statuten van
opdrachtgever, de besluiten en richtlijnen van de organen van
opdrachtgever en/of de beroepsethiek. 2.7. Opdrachtnemer is pas dan bevoegd opdrachtgever te
vertegenwoordigen nadat en in zover de bevoegdheden/procuratie
schriftelijk zijn vastgelegd. 2.8. Opdrachtnemer dient, voordat uitbesteding of inhuur van
derden voor zakelijke dienstverlening totstandkomt, de
(mede)bestuurder of een daartoe door opdrachtgever aangewezen
persoon op de hoogte te stellen, tenzij anders is overeengekomen.
Opdrachtnemer dient zich daarbij te houden aan de bij opdrachtgever
gebruikelijke procedures. 2.9. Opdrachtnemer zal periodiek en voorts aan het einde van de
opdracht schriftelijk aan opdrachtgever rapporteren inzake de
voortgang van de opdracht en eventuele andere belangrijke
ontwikkelingen, tenzij anders is overeengekomen. 2.10. Overleg zal tenminste gevoerd worden als: a. er een wezenlijke wijziging wordt aangebracht in de aard, de
inhoud of de omvang van de opdracht; b. indien een verschil van mening wordt geconstateerd met
opdrachtgever omtrent de wijze van uitvoering van de opdracht door
opdrachtnemer; c. er opdracht aan opdrachtnemer wordt gegeven werkzaamheden uit
te voeren voor een andere organisatie dan die van opdrachtgever. 2.11. Opdrachtnemer informeert opdrachtgever wanneer door welke
oorzaak dan ook, de geplande werkzaamheden niet kunnen worden
uitgevoerd. 2.12. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens,
waarvan opdrachtnemer aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan
opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat deze noodzakelijk
zijn voor het uitvoeren van de opdracht, tijdig aan opdrachtnemer
worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de opdracht
benodigde gegevens niet tijdig aan opdrachtnemer zijn verstrekt,
heeft opdrachtnemer het recht de uitvoering van de opdracht op te
schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten
volgens de gebruikelijke tarieven aan opdrachtgever in rekening te
brengen. Artikel 3. Verlenging en beëindiging 3.1. De overeenkomst wordt na ommekomst van de overeengekomen
looptijd van rechtswege beindigd, tenzij partijen uiterlijk één
maand vóór het einde van de contractperiode anderszins schriftelijk
overeenkomen. De verlengde overeenkomst wordt onder dezelfde
voorwaarden voortgezet tenzij daarvan door partijen schriftelijk is
afgeweken. 3.2. In financiële zin is de opdracht afgesloten, zodra de
eindafrekening door de opdrachtgever is goedgekeurd. Binnen een
termijn van dertig dagen na dagtekening daarvan dient de
opdrachtgever opdrachtnemer hierover te berichten. Indien de
opdrachtgever niet binnen deze termijn reageert, wordt de
eindafrekening geacht te zijn goedgekeurd. 3.3. Indien de opdrachtgever een controle wenst van een
registeraccountant op de declaraties van opdrachtnemer, dan zal
daaraan medewerking worden verleend. De kosten van een dergelijke
controle zijn voor rekening van de opdrachtgever. 3.4. Partijen zijn gerechtigd deze overeenkomst voortijdig
eenzijdig op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één
maand, indien één van hen van mening is dat de opdrachtuitvoering
niet meer kan plaatshebben conform de bevestigde offerte en
eventuele latere additionele opdrachtspecificaties. Dit dient
gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij te worden
bekendgemaakt. Indien tot voortijdige beëindiging is overgegaan door de
opdrachtgever, heeft opdrachtnemer vanwege het ontstane en
aannemelijk te maken omzetverlies recht op compensatie, waarbij het
tot dan toe gemiddelde maandelijkse declaratiebedrag als
uitgangspunt wordt gehanteerd. Opdrachtnemer mag van haar bevoegdheid tot voortijdige
beëindiging slechts gebruik maken als tengevolge van feiten en
omstandigheden die zich aan haar invloed onttrekken of haar niet
zijn toe te rekenen, voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet
kan worden gevergd. Opdrachtnemer behoudt daarbij aanspraak op
betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte
werkzaamheden, waarbij aan de opdrachtgever onder voorbehoud de
voorlopige resultaten van het tot dan toe verrichte werk ter
beschikking zullen worden gesteld. Voor zover dit extra kosten met
zich meebrengt worden deze in rekening gebracht. 3.5. Ingeval één van deze partijen in staat van faillissement
geraakt, surséance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering
staakt, heeft de andere partij het recht de opdracht zonder
inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen, één en ander onder
voorbehoud van rechten. 3.6. Ieder der partijen heeft het recht deze overeenkomst met
onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te
beëindigen, indien de andere partij tekortschiet in de nakoming van
de in de offerte/opdrachtbevestiging en deze leveringsvoorwaarden
vastgelegde verplichtingen, tenzij de nalatige partij, na daartoe
schriftelijk te zijn gemaand, zijn verplichtingen binnen veertien
dagen na verzending van deze aanmaning alsnog nakomt. 3.7. Opdrachtnemer dient bij beëindiging van de opdracht alle
door haar aangegane verplichtingen onverwijld te beëindigen, tenzij
anders wordt overeengekomen. Artikel 4. Vergoedingen 4.1. Opdrachtnemer houdt voor de opdracht per maand een
tijdverantwoording bij, welke als basis dient voor de berekening van
de vergoeding voor de uitvoering van de opdracht. 4.2. Opdrachtnemer declareert aan opdrachtgever maandelijks
achteraf, binnen vijf werkdagen na afloop van de betreffende maand,
op basis van het overeengekomen tarief onder opgave van het aantal
daadwerkelijk gewerkte uren (het dagtarief geldt voor acht gewerkte
uren) en de door te berekenen opdrachtgebonden kosten. Betaling
dient te geschieden binnen dertig dagen na declaratiedatum. 4.3. Indien de opdrachtgever niet binnen dertig dagen na
declaratiedatum heeft betaald, wordt de opdrachtgever van rechtswege
geacht in verzuim te zijn zonder dat enige sommatie of
ingebrekestelling vereist is en kan de wettelijke rente in rekening
worden gebracht. Indien betaling achterwege blijft, kan
opdrachtnemer met een beroep op de onzekerheidsexceptie de
uitvoering van de opdracht opschorten. 4.4. Is opdrachtgever in verzuim of schiet hij op een andere
wijze tekort in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen,
dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor
zijn rekening, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke. Ingeval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling
van opdrachtgever zijn de verplichtingen van opdrachtgever
onmiddellijk opeisbaar. Indien de opdracht is verstrekt door meer
dan één opdrachtgever, zijn alle opdrachtgevers hoofdelijk
aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen zoals in dit
artikel aangegeven, ongeacht de tenaamstelling van de declaratie. Artikel 5. Aansprakelijkheid 5.1. Opdrachtnemer neemt met de overeenkomst een
inspanningsverplichting op zich en geeft derhalve geen garantie
omtrent de resultaten van de opdracht. 5.2. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade van welke
aard ook, ontstaan doordat opdrachtnemer is uitgegaan van door
opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige informatie,
tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid kenbaar behoorde te zijn.
5.3. Opdrachtnemer is jegens opdrachtgever niet aansprakelijk
voor materiële en immateriële schade –al dan niet geleden door
opdrachtgever of derden- ontstaan door werkzaamheden verricht ten
behoeve van opdrachtgever, samenhangend met handelingen van niet,
niet tijdige of niet behoorlijke nakoming van de verplichtingen uit
hoofde van deze overeenkomst door opdrachtnemer. Deze beperking van
de aansprakelijkheid geldt niet indien de schade is te wijten aan
opzet of grove schuld van opdrachtnemer. 5.4. De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is, voor zover deze
door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, beperkt tot
het door har verzekeraar uitgekeerde bedrag. 5.5. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering
overgaat of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de
aansprakelijkheid van opdrachtnemer –onverminderd het bepaalde in
artikel 5 lid 3- beperkt tot maximaal het over de laatste zes
maanden in rekening gebrachte honorarium. 5.6. Eventuele aanspraken van de opdrachtgever in hier bedoelde
zin dienen binnen zes maanden na het ontdekken van de schade te zijn
ingediend. 5.7. Opdrachtgever is gehouden opdrachtnemer te vrijwaren en
schadeloos te stellen ter zake van alle met de onderhavige
overeenkomst samenhangende vorderingen van derden en alle daarmee
verband houdende financiële gevolgen, tenzij deze aansprakelijkheid
het gevolg is van grove nalatigheid of opzet van de opdrachtnemer.
5.8. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer en stelt deze zo nodig
schadeloos voor alle aansprakelijkheid, ontstaan door handelingen
van personen die naast opdrachtnemer zitting hebben in dezelfde
bestuurlijke organen van opdrachtgever. 5.9. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor de in verband met de
onderhavige overeenkomst op haar rustende verplichtingen ter zake
van afdracht van premies dan wel loonbelasting uit hoofde van
sociale verzekerings- en belastingwetgeving. Opdrachtnemer vrijwaart
opdrachtgever tegen aanspraken ter zake. Artikel 6. Overmacht 6.1. Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden die de
nakoming van de overeenkomst verhinderen en die redelijkerwijs niet
aan opdrachtnemer kunnen worden toegerekend. Omstandigheden die
overmacht kunnen veroorzaken zijn stakingen, wilde stakingen,
politieke stakingen, ziekte of het overlijden van een onvervangbaar
gebleken opdrachtnemer en een algemeen gebrek aan voor het tot stand
brengen van de overeengekomen prestatie benodigde zaken of diensten. 6.2. De partij die door overmacht wordt verhinderd de
overeenkomst te voltooien kan, zonder enige verplichting tot
schadevergoeding en onverminderd de haar verder toekomende rechten,
deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst ontbinden. 6.3. Een partij die voorziet dat hij zal tekortschieten in de
nakoming van de overeenkomst door overmacht, meldt deze overmacht
onverwijld schriftelijk aan de andere partij. 6.4. Opdrachtgever zal te allen tijde, ook in geval van
overmacht, de uit hoofde van deze overeenkomst verschuldigde
vergoedingen voor reeds geleverde diensten voldoen aan
opdrachtnemer. 6.5. Indien opdrachtnemer bij het intreden van de overmacht al
gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts
gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd
het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te
factureren en is opdrachtgever gehouden deze factuur –zonder enig
recht op korting of verrekening – te voldoen als betrof het een
afzonderlijk contract. Artikel 7. Geheimhouding en non-concurrentie 7.1. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle
vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst
van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als
vertrouwelijk als dit door de andere partij is meegedeeld of als dit
voortvloeit uit de aard van de informatie. 7.2. Partijen betrachten bij het gebruik van informatie die haar
ter kennis is gekomen uit hoofde van de overeenkomst, de grootst
mogelijke zorgvuldigheid. 7.3. Opdrachtnemer zal eventuele in te zetten derden c.q.
vervangers verplichten geheimhouding te betrachten ten aanzien van
alle informatie met een vertrouwelijk karakter zoals hiervoor in
artikel 7 lid 1 omschreven en die de activiteiten van opdrachtgever
en de daarmee gelieerde onderneming betreft. Deze verplichting geldt
zowel gedurende de looptijd van deze overeenkomst als na de
beëindiging daarvan. 7.4. Opdrachtnemer is bij de beëindiging van de opdracht en
algehele voldoening van het aan opdrachtnemer verschuldigde,
gehouden, de van opdrachtgever uit hoofde van de opdracht verkregen
informatie, waaronder begrepen schriftelijke stukken en
databestanden, onverwijld aan opdrachtgever ter beschikking te
stellen. 7.5. Opdrachtgever verplicht zich om tijdens de duur van de
overeenkomst, alsmede gedurende een periode van twee jaar na het
einde van deze overeenkomst, geen directe of indirecte contractuele
relatie aan te (doen) gaan met de door opdrachtnemer in het kader
van de onderhavige overeenkomst ingeschakelde hulppersonen en/of
derden, tenzij partijen anders overeenkomen. Artikel 8. (Intellectueel) eigendom 8.1. Onverminderd het bepaalde in artikel 7 (geheimhouding)
behoudt opdrachtnemer zich alle intellectuele en industriële
eigendomsrechten voor die bij het uitvoeren van de opdracht door of
vanwege opdrachtnemer zijn ontwikkeld of reeds voorheen door of
vanwege haar waren ontwikkeld, ook indien de voor intellectuele
eigendom vatbare zaken als aparte post zijn vermeld in de offerte,
in het aanbod, in het plan van aanpak of de factuur. 8.2. Alle door opdrachtnemer verstrekte stukken, zoals rapporten,
adviezen, methoden, modellen, ontwerpen, schetsen, tekeningen,
software enzovoorts zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt
voor eigen gebruik van opdrachtgever. Opdrachtgever is betreffende
voormelde informatie en documentatie zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van opdrachtnemer niet gerechtigd tot
verveelvoudiging, openbaarmaking of het ter kennis brengen aan
derden. 8.3. Opdrachtnemer behoudt zich tevens het recht voor de door de
uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere
doeleinden te gebruiken, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat
hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt
gebracht. Artikel 9. Slotbepalingen van deze algemene voorwaarden 9.1. Van deze algemene voorwaarden kan slechts bij schriftelijke
overeenkomst worden afgeweken. 9.2. Opdrachtnemer is bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan
te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde
tijdstip van inwerkingtreding. De voormelde wijzigingen hebben geen
invloed op de tijdens de inwerkingtreding lopende opdrachten, tenzij
partijen anders overeenkomen. 9.3. Op elke overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer
is Nederlands recht van toepassing. 9.4. Partijen komen ten aanzien van geschillen, welke mochten
ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst, dan wel
overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, overeen deze
geschillen te behandelen overeenkomstig het NOBCO-reglement. Indien
met betrekking tot deze geschillen door partijen geen vergelijk
wordt bereikt overeenkomstig dat Reglement, zullen deze geschillen
in eerste instantie worden voorgelegd aan de
Arrondissementsrechtbank te Amsterdam. 9.5. Er is sprake van een geschil als bedoeld in Artikel 9 lid 4,
zodra één der partijen dat stelt. Artikel 10.Betaling 10.1. Deze betalingsvoorwaarden zijn van toepassing op alle
overeenkomsten, zowel mondeling als schriftelijk aangegaan tussen
ons en de cliënt. 10.2. De door het Instituut voor Bestuurscoaching gedeclareerde bedragen voor
honoraria, kosten en andere vergoedingen, voortvloeiende uit
onderzoek of behandeling ten behoeve van de cliënt, zijn terstond
opeisbaar. 10.3. Indien de cliënt het verschuldigde bedrag niet binnen 30 dagen
na de datum, vermeld op de declaratie, heeft voldaan, is de cliënt
in gebreke zonder dat daartoe een nadere gebrekstelling is vereist
en is de cliënt met ingang van de dag waarop hij/zij in gebreke is,
over het gedeclareerde bedrag aan de coach de wettelijke rente
verschuldigd zolang de cliënt in gebreke blijft aan zijn/haar
verplichtingen te voldoen. 10.4. De coach is in het hiervoor onder 3 vermelde geval gerechtigd
onverwijld tot incasso van de vordering over te gaan, dan wel derden
daarmee te belasten. 10.5. Indien door de cliënt machtiging is verleend tot bank- of
giro-incasso dan wel een getekende acceptgiro betalingsopdracht is
afgegeven aan de coach,dan wordt hiervan eerst op of omstreeks de
20e dag na de datum, vermeld op de declaratie, gebruik gemaakt.
Wordt betaling niet binnen 10 dagen daarna ontvangen, dan kan tot
onder 4 genoemde incasso worden overgegaan. 10.6. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, verband
houdende met de inning van de gedeclareerde bedragen, komen ten
laste van de cliënt. De buitengerechtelijke kosten zijn vastgesteld
op tenminste 15 % van het te vorderen bedrag met een minimum van €
25,- (exclusief BTW).
Algemene
leveringsvoorwaarden
In principe brengt de cliënt de gespreksonderwerpen in en bereidt
deze ook voor. Uiteraard in overleg met, of met hulp van de
coach. Van de coach mag verwacht worden dat deze de sessies
voorbereidt, de- eventuele - verslagen leest en indien nodig op zoek
gaat naar leermiddelen. Hij/zij helpt desgewenst bij het
(her)formuleren van leerdoelen en heeft zijn werkwijze uitgelegd aan
de cliënt. Met de cliënt is besproken welke leermiddelen gebruikt
worden, zoals verslagen van elk gesprek, boeken, geluidsbanden,
media-informatie, instellingsstukken, rollenspel, psychologische
testen, video.
Halverwege de serie sessies is er een evaluatiemoment, waarin wordt
besproken of de afgesproken leerdoelen bijgesteld moeten worden,
andere leermiddelengebruikt dienen te worden, of de coaching-stijl
aangepast moet worden. De coach maakt in overleg met de cliënt aan
het eind van het coachingtraject een proces evaluatie en produkt
evaluatie. De coach stuurt de evaluatieformulieren wel/niet* aan de
opdrachtgever. De verslaglegging wordt niet aan anderen bekend
gemaakt.
Alles wat met de coach besproken is wordt beschouwd als persoonlijk
en vertrouwelijk en zal pas aan derden - bijvoorbeeld de werkgever -
medegedeeld worden of gebruikt worden na overeenstemming en/of in
het bijzijn van de cliënt. De coach is gehouden aan het
privacyreglement van de VVMW.
De cliënt heeft recht op een verklaring van de coach. In deze
verklaring kan o.a. vermeld worden welke gespreksonderwerpen aan de
orde waren, eventuelea dviezen van de coach e.d.
In geval van ernstige meningsverschillen, conflictsituaties t.a.v.
de vorm, inhoud of betalingen van de sessies kan een der
contractanten, of beiden de kwestie gezamenlijk of apart voorleggen
aan de NOBCO. De uitspraak van de organisatie is bindend.
Bij verhindering van de coach wordt de cliënt geen kosten in
rekening gebracht voor de vervallen bijeenkomst. Bij verhindering
van de cliënt wordt het afgesproken bedrag niet in rekening gebracht
wanneer dit 3 dagen voor de afgesproken datum bij de coach is
gemeld.
· een van beiden verhuist
· een van beiden langdurig ziek is
· van een langdurige onderbreking van de coaching (langer dan 5
weken)
· deze overeenkomst niet nagekomen wordt / kan worden anderszins
· de coach de cliënt niet coachabel acht (hij/zij dient dit
schriftelijk te motiveren)
Elke coach is verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid.
Indien blijkt dat het coachingstraject niet bevredigend is (voor
coach of coachee) zal het Instituut voor Bestuurscoaching kostenloos bemiddelen voor
een alternatieve coach.
Bij inhoudelijke conflicten inzake deze overeenkomst, kwaliteit
van het gebodene respecteren wij het klachtenregelement van de
NOBCO.
Na ondertekening ontvangt de financier van deze overeenkomst een
gespecificeerde factuur

Eisdenstraat 36
1066 LK Amsterdam
+31 206697159
+31 264822595
info@bestuurscoaching.nl